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Erfolgsgeschichte

Park Lane Copenhagen: Wo das Hotelzimmer zum Teil des kulinarischen Erlebnisses wird

+370 Std
die Gäste mit dem Tablet im Zimmer verbracht haben
26.000
Seitenaufrufe von Besuchern über alle Tablets hinweg
32 %
der Gäste nutzten während ihres Aufenthalts die SuitePad-KI

Einleitung

Das Park Lane Copenhagen ist ein Fünf-Sterne-Boutique-Hotel in Hellerup, etwas nördlich der Stadt. Sein Ruf verdankt es der Gastronomie, mit drei Restaurants und einem preisgekrönten Mittagsangebot.

Das Hotel wollte diesen Standard auch in die Gästezimmer übertragen. SuitePad machte das Zimmer zu einem Teil des kulinarischen Erlebnisses und stellte den Gästen einen KI-Concierge zur Verfügung, der ihre Fragen sofort beantwortete, sobald sie aufkamen.

Die Gäste nahmen das Angebot sofort an. Sie bestellten Speisen und Getränke direkt vom Zimmer aus, und fast jeder Dritte (32 %) unterhielt sich während seines Aufenthalts mit der KI von SuitePad. Und sie griffen immer wieder darauf zurück. Insgesamt verbrachten die Gäste mehr als 370 Stunden mit dem Tablet – deutlich mehr als in den meisten Stadthotels üblich.

Über das Park Lane Kopenhagen

Das Park Lane Copenhagen ist ein Fünf-Sterne-Boutique-Hotel mit 69 Zimmern in Hellerup, nördlich des Kopenhagener Stadtzentrums, mit Blick auf die Gärten des Øregård-Parks. Es handelt sich um ein unabhängiges Hotel, das Mitglied der Vereinigung „Small Luxury Hotels of the World“ ist.

Das Gebäude stammt aus dem Jahr 1926 und beherbergte damals ein Kino und später einen Ballsaal. Es wurde mit hohen Decken, nordischem Design und historischen Details restauriert.

Das kulinarische Erlebnis steht im Mittelpunkt des Hotels: Drei Restaurants, darunter das „Rosé Rosé“, das 2024 zum besten Lunch-Restaurant in Kopenhagen gekürt wurde, sowie der mit einem Michelin-Stern ausgezeichnete „Parsley Salon“. SuitePad ist im gesamten Hotel verfügbar und bietet den Gästen eine direkte Möglichkeit, Services zu bestellen und ihren Aufenthalt zu organisieren.

Park Lane Copenhagen guest room with the SuitePad in-room tablet on the nightstand

Bestellen – ganz einfach

Guter Zimmerservice hängt von einer Sache ab: Die Bestellung muss einfach sein. Telefonanrufe und gedruckte Speisekarten bremsen den Gast aus, gerade in dem Moment, in dem er bereit ist, etwas zu genießen.

Das Park Lane hat die gesamte Speisekarte auf das Tablet gebracht – mit nur einem Fingertipp erreichbar, sobald ein Gast es in die Hand nimmt.

Was die Gäste wählten

Das „Rosé Rosé“-Abendmenü war der Favorit, gefolgt vom Frühstück auf dem Zimmer und der Snackkarte. Das Restaurant 2900 rundete die Auswahl ab. Während des gesamten Aufenthalts gaben die Gäste ihre Bestellungen direkt vom Zimmer aus auf, ohne die Rezeption anrufen zu müssen.

Wie die Gäste das Tablet genutzt haben

In jedem Zimmer wurden SuitePad-Tablets bereitgestellt, deren Menü auf die gastronomischen Angebote des Hotels abgestimmt war: Mittag- und Abendessen, Frühstück sowie Getränke.

Nutzung

Der Bereich „Zimmerservice“ war mit 5.000 Seitenaufrufen der meistbesuchte, gefolgt vom Frühstück mit 3.500 und dem „Rosé Rosé“-Abendmenü mit 3.300. Bei insgesamt 26.000 Seitenaufrufen nutzten die Gäste das SuitePad als festen Bestandteil ihres Aufenthalts.

SuitePad AI: Ein Concierge in jedem Zimmer

In einem Hotel, bei dem das Essen im Mittelpunkt steht, haben Gäste Fragen. Wann öffnet das Restaurant? Was steht auf der Abendkarte? Kann ich später auschecken? SuitePad AI beantwortet diese Fragen sofort direkt auf dem Tablet, ohne dass ein Anruf bei der Rezeption erforderlich ist.

Die Gäste haben sich schnell daran gewöhnt. 32 % der Gäste nutzten SuitePad AI während ihres Aufenthalts und stellten in ihren eigenen Worten Fragen zu den Restaurants, den Öffnungszeiten und dem Hotel selbst.

Warum das wichtig ist

KI ist ein wesentlicher Grund dafür, dass Gäste das Gerät so intensiv nutzten. Die durchschnittliche Nutzungsdauer betrug 3:59 Minuten und lag damit über dem Benchmark für Stadthotels. Wenn Gäste einfach fragen können, anstatt zu suchen, interagieren sie intensiver, und jede Antwort ist eine Chance, sie auf die Restaurants und Dienstleistungen hinzuweisen, die den Aufenthalt zu etwas Besonderem machen.

Für das Team bedeutet das weniger Routineanrufe an die Rezeption und mehr Zeit für die Gäste, die direkt vor ihnen stehen. Die Fragen, die früher die Rezeption unterbrachen, werden nun rund um die Uhr über das Tablet bearbeitet.

Das Restaurant im Zimmer

Das gastronomische Angebot des Park Lane ist das, was es auszeichnet – vom mit einem Michelin-Stern ausgezeichneten „Parsley Salon“ bis hin zum „Rosé Rosé“, das zum besten Mittagsrestaurant in Kopenhagen gekürt wurde.

Durch die Bereitstellung dieser Speisekarten auf dem Tablet konnten die Gäste die gleiche Qualität genießen, ohne ihr Zimmer verlassen zu müssen – und zwar genau dann, wenn sie es wollten.

Was die Gäste bestellten

Das Abendessen lag an der Spitze, wobei das Abendmenü des „Rosé Rosé“ der klare Favorit war. Das Frühstück auf dem Zimmer folgte dicht dahinter – ein Zeichen dafür, dass die Gäste das SuitePad den ganzen Tag über nutzten, nicht nur zum Abendessen.

Warum es funktioniert

Das Ganze funktioniert ohne zusätzliches Personal und ohne Mehraufwand für das Team. Die Gäste nutzen das SuitePad, weil es einfach zu bedienen ist und die Menüs genau die sind, für die das Hotel bereits bekannt ist.

Das Ergebnis

Die Gäste riefen 26.000 Seiten auf dem Tablet auf und verbrachten mehr als 370 Stunden damit, es zu erkunden; 32 % nutzten den KI-Concierge – und das alles über ein einziges Tablet in jedem Zimmer.

Unsere Gäste kommen wegen des Essens ins Park Lane, und jetzt können sie es genießen, ohne ihr Zimmer verlassen zu müssen. Dadurch wurden unsere Restaurants zu einem festen Bestandteil jedes Aufenthalts, und die Gäste haben nun einen Concierge direkt auf ihrem Gerät – ohne dass sich die Arbeitsweise unseres Teams geändert hat.

Robert Bindslev, Front Office Manager bei Park Lane Copenhagen

Wie geht es weiter?

Das Tablet im Zimmer ist mittlerweile fester Bestandteil des Gästeservices im Park Lane. Der nächste Schritt baut darauf auf: die Nutzung des Geräts auf Buchungen für Spa und Weinbar ausweiten und es mit den Hotelsystemen verknüpfen, um einen umfassenderen Überblick über jeden Aufenthalt zu erhalten.

Der Weg nach vorn ist klar. Das Zimmer ist nicht mehr nur ein Ort zum Übernachten. Es ist eine Erweiterung des Hotels selbst: Es heißt jeden Gast willkommen, beantwortet seine Fragen und bringt die Restaurants direkt ins Hotelzimmer.

Park Lane Copenhagen & SuitePad

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